Organisatieondersteuner

Organisatieondersteuner (0,60 fte)

Tijdelijk dienstverband tot het einde van het schooljaar

Wat ga je doen?

Als organisatieondersteuner verricht je uiteenlopende administratieve, organisatorische en praktische werkzaamheden. Je ondersteunt het dagelijkse schoolproces en bent voor leerlingen, ouders en collega’s een toegankelijk aanspreekpunt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het opvangen van klassen bij lesuitval;
• het aannemen van de telefoon bij afwezigheid van de receptie of conciërge;
• het signaleren van overtreding van huisregels en het leerlingen hierop aanspreken;
• het verrichten van administratieve werkzaamheden volgens vastgestelde procedures;
• het beantwoorden van algemene vragen van leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers;
• het voorbereiden van toetsweken, activiteiten en vergaderingen (o.a. materialen klaarzetten, stukken verzamelen);

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met jongeren en weet hen duidelijk en positief te benaderen.
• Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en communicatief vaardig.
• Je hebt inzicht in administratieve processen en werkt vlot met digitale systemen.
• Je bent flexibel en vindt het prettig om in een kleinschalig team samen te werken.
• Pedagogische kennis of ervaring is een pré.
• Je staat open voor ontwikkeling en houdt je bekwaamheden voor de functie op peil.

Waarom het Willibrord Gymnasium?

Je werkt in een kleinschalige schoolorganisatie met korte lijnen en een sterke onderlinge betrokkenheid. Door de beperkte schaal is het werk afwisselend en draag je zichtbaar bij aan het dagelijks functioneren van de school. Collega’s werken nauw samen en ondersteunen elkaar waar nodig. We waarderen een praktische instelling en het vermogen om mee te denken binnen duidelijke kaders.

In een kleine school vragen sommige werkzaamheden om flexibiliteit. Je ondersteunt bij praktische en uitvoerende organisatorische taken die voortkomen uit het dagelijks schoolproces. Daarbij werk je op basis van aangeleverde kaders en in afstemming met collega’s. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie van de school.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijk contract tot het einde van het schooljaar
• Inschaling in schaal 4 van de cao VO, passend bij ervaring en opleiding
• 8% vakantiegeld
• 8,33% eindejaarsuitkering
• Oktobertoelage van € 1.640,- (op basis van een fulltime dienstverband)
• Elke maand een gratis bedrijfsmassage
• Een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden

Enthousiast geworden?
We maken graag kennis met je. Voor vragen kun je contact opnemen met Iris Brugman (conrector) via 0493-314 802, of solliciteer via Meesterbaan.