Leermiddelencoördinator

Onderwijsgroep Oost-Brabant is op zoek naar twee leermiddelencoördinatoren die samen verantwoordelijk worden voor het gehele proces rondom de keuze, inkoop en inzet van leermiddelen binnen onze stichting, bestaande uit zeven scholen. We zoeken twee coördinatoren, waarbij elke van hen verantwoordelijk wordt voor drie of vier scholen. Dit zijn nieuwe functies binnen onze onderwijsgroep.

De functie maakt onderdeel van een drietal cycli die worden onderkend binnen het leermiddelenveld van het onderwijs: de beleidscyclus, de contractcyclus en de operationele cyclus. In alle drie de cycli vervullen deze functionarissen een coördinerende rol.

Jouw rol
Als leermiddelencoördinator zorg jij ervoor dat leerlingen en docenten altijd over de juiste leermiddelen beschikken. Jij coördineert het proces van contracteren en bestellen tot leveren, bewaakt de budgetten en contracten en onderhoudt het contact met uitgevers en distributeurs. In deze rol analyseer je daarnaast de managementrapportages die je van de distributeur krijgt en bespreekt deze met de schoolleiders van de afzonderlijke scholen.

Samen met jouw collega-leermiddelencoördinator zorg je dat dit proces, tijdig en volgens onze visie verloopt.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt een proces waarbij de piekmomenten in het schooljaar zoveel mogelijk geminimaliseerd worden.
• Je bestelt leermiddelen en stemt af tussen leverancier, vakgroepleiders en uitgevers.
• Je bewaakt deadlines, prognoses en definitieve aantallen.
• Je volgt marktontwikkelingen en signaleert kansen voor efficiëntie over de scholen heen.
• Je bent betrokken bij aanbestedingen en bewaakt beleidskaders en schooldoelen.
• Je zorgt dat leermiddelenlijsten tijdig compleet zijn en faciliteert (digitale) levering.
• Je checkt de management rapportages die je van de distributeur ontvangt en bespreekt bijzonderheden met de schoolleiding.
• Je onderhoudt contact met schoolleiders, ict-coördinatoren, docenten en financiële collega’s om het proces soepel te laten verlopen en de voortgang te bespreken.

Jij bent iemand die…

• Helder communiceert, zowel intern als extern.
• Goed in staat is het werk zelfstandig in te delen en te prioriteren.
• Gestructureerd en nauwkeurig werkt, ook onder druk.
• Proactief is, de samenwerking opzoekt en waar nodig het voortouw neemt.
• Beschikt over kennis van leermiddelenprocessen, financiële kaders en relevante wet- en regelgeving, dan wel in staat is dit zich op korte termijn eigen te maken.
• Flexibel is en denkt in oplossingen.
• Bereid is om regelmatig de scholen te bezoeken en dus beschikt over eigen vervoer.

Wat breng je mee?

• Ervaring met coördinatie van processen, projectmatig werken en administratie.
• Kennis van de leermiddelenmarkt en aanbestedingsprocedures (of bereid dit te leren).
• Vaardigheden in logistiek beheer, onderzoek en het werken met digitale systemen.
• Affiniteit met het voortgezet onderwijs en de visie op toekomstgericht leren.

Wij bieden jou

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische onderwijsgroep.
• Ruimte om samen met een collega-leermiddelencoördinator deze rol verder vorm te geven.
• Een plek met impact op de kwaliteit van ons onderwijs.
• Inschaling: schaal 8 van de CAO voortgezet onderwijs, rekening houdend met je opleiding en ervaring. Deze functie is nieuw binnen onze organisatie. Vooralsnog is de inschaling vastgesteld op schaal 8 conform de CAO VO. Omdat het een nieuwe rol betreft, zullen we de ontwikkelingen en invulling van de functie nauwlettend volgen.
• Functieomvang: 0,6 fte, bij aanvang, startend met een tijdelijke aanstelling van één jaar.

Belangrijk is tevens het volgende:

Deze functie kent gedurende het jaar enkele perioden waarin de werkzaamheden minder intensief zijn. Daarom maken we samen met jou duidelijke afspraken over hoe we omgaan met deze uren.

Dit kan betekenen dat je in rustige periodes mogelijk minder werkt en in drukkere periodes juist meer uren maakt. Een andere mogelijkheid is dat je in de rustige momenten wordt ingezet voor aanvullende of ondersteunende taken binnen onze onderwijsgroep.

Op deze manier zorgen we voor een goede balans in werkbelasting én benutten we jouw inzet optimaal gedurende het hele jaar.

De functie maakt onderdeel uit van de centrale organisatie van onze onderwijsgroep. In het eerste jaar zal je leidinggevende de huidige algemeen directeur a.i. zijn.

Solliciteren?
Solliciteren doe je via Meesterbaan.